Practicante de Ordenes de Venta y Facturación Postular

MISIÓN

Responsable del correcto registro de órdenes de venta y optimizar los tiempos de atención de las mismas, así como, la actualización de la base de datos de clientes de Atlas Copco (Perú & Bolivia), en coordinación con áreas comerciales, finanzas y marketing.

Reporta a: Gerente de Logística – Región Andina.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

• Apoyar en la asistencia en campaña de actualización de base de datos clientes.21
• Brindar soporte en el registro de órdenes de venta, revisión de backorders y tiempos de atención.
• Apoyar en la facturación de ventas y servicios, elaborar reportes de cierre de mes.
• Registrar los requerimientos de Notas de Crédito y Cancelaciones de Facturas.
• Elaborar reporte mensual Forecast (para las divisiones de ventas equipos), validando próximos ingresos de importación y fechas de entrega acordadas.
• Preparar resumen de resultados alcanzados en los indicadores asignados a Logística, coordinando acciones de mejora con la gerencia de Logística.
• Brindar soporte a la organización, BKU y BPEX, en proyectos, implementaciones y/o correcciones de procesos en SAP.
• Otras funciones relacionadas a la posición.

RESPONSABILIDADES SHEQ

• Cumplir con los lineamientos establecidos en la gestión SHEQ de la empresa, en manuales, procedimientos, u otros documentos que forman parte de la plataforma documentaria del sistema integrado de gestión.
• Participar activamente en el desarrollo, implementación y mejora del sistema integrado de gestión de la empresa.

EXPERIENCIA NECESARIA:

• Contar con mínimo 6 meses de prácticas realizando facturación y manejando base de datos.

FORMACIÓN NECESARIA:

• Egresado de las carreras administrativas (Administración, Administración de Negocios Internacionales, Contabilidad) e ingeniería (empresarial, industrial) o afines.

CONOCIMIENTOS:

• Inglés a nivel intermedio (deseable).
• Paquete Office a nivel intermedio (deseable).
• Experiencia en el uso de ERP SAP a nivel intermedio (deseable).
• Conocimiento de facturación (deseable).
• Conocimientos en el manejo de bases de datos, en validación de información y en herramientas para gestión, organización y tratamiento de base de datos (deseable).
• Conocimiento básico de contabilidad (deseable).