Asistente de Gerencia Postular

Funciones:

Apoyo administrativo y de gestión:
- Organizar y coordinar la agenda de gerencia, programando reuniones, compromisos y demás responsabilidades.
- Preparar informes, presentaciones y documentos requeridos por la gerencia.
- Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes, redirigiendo consultas a los departamentos correspondientes.
- Gestionar la correspondencia y la documentación interna y externa de la empresa.

Soporte en la logística de importación y gestión de información:
- Colaborar con el área de importaciones, gestionando documentación relacionada con aduanas, transporte y recepción de productos.
- Mantener contacto con proveedores internacionales y nacionales para asegurar el cumplimiento del plan de compras.
- Realizar informes periódicos sobre el estado de importaciones, ventas y otros aspectos clave del negocio.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores y documentos clave.

Atención al cliente:
- Gestionar consultas de clientes y proveedores, resolviendo cualquier inconveniente o redirigiendo a los departamentos correspondientes.
- Ayudar en la preparación de propuestas comerciales, cotizaciones y en la gestión de pedidos.

Apoyo en la gestión financiera:
- Realizar un seguimiento de pagos, cobros y otros aspectos administrativos, así como preparar reportes financieros básicos para la gerencia.

Requisitos:

- Título técnico o universitario (en curso o concluido) en Administración, Negocios Internacionales, Marketing o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de soporte a la gerencia en empresas del sector comercial, preferentemente en el rubro de importación de alimentos y/o bebidas
- Conocimiento básico en importaciones y aduanas.
- Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Conocimiento en gestión de documentos y manejo de bases de datos.
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
- Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo.
- Proactividad y autonomía para resolver problemas.
- Orientación a resultados.