Misión: Brindar el soporte administrativo a los clientes y apoyar en el desarrollo de las diversas actividades relacionadas con los clientes; a fin de satisfacer las necesidades de soporte administrativo del servicio legal.
Funciones:
1. Coordinar el transporte, hospedaje y viáticos para sus diligencias administrativas.
2. Gestionar la rendición de gastos y viáticos del jefe y del personal externo o contratado (y elaborar el reporte correspondiente para el área contable).
3. Verificar y completar los datos del cliente para la creación de un nuevo cliente.
4. Gestionar el formato respectivo y cumplir con el flujo regular establecido por el área de Operaciones.
5. Solicitar el sustento de la propuesta de honorarios en el caso de la creación de asuntos/sub-asuntos.
6. Verificar que el importe y los datos registrados en la factura sean válidos y que el documento esté visado por Mesa de Partes.
7. Verificar las características de los comprobantes de pago (que sean legibles y cuenten con la información detallada de los servicios o compras) y escanearlos junto con el formulario de reclamación correspondiente.
8. Hacer seguimiento a cada caso (reclamo) de los abogados a cargo verificando el número de confirmación del reclamo y el reembolso del mismo dentro del plazo pertinente.
9. Efectuar las coordinaciones necesarias para garantizar el espacio, las herramientas y servicios necesarios para el desarrollo del evento.
10. Archivar la documentación del cliente.
11. Asegurar que la documentación y correspondencia recibida en Mesa de Partes para los jefes sean entregadas oportunamente.
12. Coordinar el envío oportuno de correspondencia y/o documentación a los clientes externos, internos u organismos reguladores.
13. Mantener actualizada la información de los contactos y clientes.
14. Efectuar llamadas y realizar conferencias telefónicas nacionales e internacionales o virtuales.
15. Planificar y asegurar la realización de las audioconferencias con clientes.
16. Coordinar con las notarías las legalizaciones de poderes, tomas de firma y diversos trámites notariales.
17. Redactar textos, comunicaciones, correos, informes y elaborar cuadros y presentaciones.
18. Apoyar con la traducción de textos y documentos.
Cargando ...
100% Complete